Da igual cómo lo lleves: el cuaderno de campo tiene que recoger lo mismo. Lo que cambia es el tiempo que te cuesta, los errores que se cuelan y, sobre todo, si te sirve a partir de 2027. Repasamos las tres opciones habituales con la norma en la mano.
Lo que no cambia: qué hay que anotar
El contenido mínimo del cuaderno está en el anexo III del Real Decreto 1311/2012, al que remite el Real Decreto 1054/2022 del cuaderno digital:
- Datos de la explotación y de las parcelas: titular, referencia SIGPAC, superficie, cultivo y variedad, secano o regadío, equipos de aplicación y personal con carné.
- Tratamientos fitosanitarios: fecha, parcela, plaga, producto con su número de registro, cantidad, equipo, aplicador y eficacia.
- Fertilización y riego: fecha, superficie, tipo de abonado, material, valor agronómico, dosis, forma de aplicación y agua aportada.
Y dos plazos que valen para cualquier formato: cada actuación se anota como tarde un mes después de hacerla, y el cuaderno y sus justificantes se guardan al menos 3 años (RD 1311/2012, art. 16).
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El calendario que lo decide todo
| Fecha | Qué cambia | Norma |
|---|---|---|
| 1 de enero de 2026 | Registro de la fertilización en el cuaderno | RD 1051/2022 (RD 934/2025) |
| 1 de septiembre de 2026 | Plan de abonado obligatorio para casi todas las explotaciones | RD 1051/2022, art. 4.2 |
| 31 de diciembre de 2026 | Último día para llevar los tratamientos fitosanitarios en papel | RD 1311/2012, art. 16.1 |
| 1 de enero de 2027 | Tratamientos fitosanitarios, solo en registro electrónico | RD 1311/2012, art. 16.1 |
La clave está en la última fila. Desde 2027, los tratamientos se registran de forma electrónica en el cuaderno digital: el que ofrece gratis la administración o un cuaderno comercial que cumpla los requisitos técnicos y se comunique con el sistema oficial (RD 1054/2022, art. 10).
Papel
A favor: no necesita nada y todo el mundo sabe usarlo.
En contra:
- Desde el 1 de enero de 2027 no vale para los tratamientos fitosanitarios.
- Hay que pasarlo a limpio antes de una inspección o de la PAC, y se pierde, se moja o se queda en el tractor.
- Nadie te avisa si una dosis está fuera de etiqueta o si un plazo de seguridad no se cumple.
Para quién: explotaciones pequeñas que ya están preparando el paso al digital.
Excel
A favor: gratis, fácil de copiar entre campañas y permite sumas y filtros. Es un buen borrador del cuaderno.
En contra:
- Un archivo de Excel suelto no es el cuaderno digital: desde 2027 los tratamientos tienen que estar en el cuaderno electrónico oficial o en uno conectado.
- Cada uno lo hace a su manera: columnas que faltan, fechas mal escritas, versiones distintas en cada ordenador.
- Tampoco comprueba productos autorizados, dosis ni plazos de seguridad.
Para quién: agricultores ordenados que quieren tener los datos listos para volcarlos al cuaderno digital.
Aplicación de cuaderno digital
A favor: cumple el formato electrónico, guarda el histórico y muchas comprueban productos y dosis.
En contra:
- Muchas están pensadas para rellenar formularios desde el ordenador: al agricultor le cuesta y acaba anotando tarde.
- Según la aplicación, hay que pagar licencias por usuario o por hectárea y dedicar tiempo a aprender a usarla.
Para quién: explotaciones con alguien que se encargue de los papeles y cooperativas con técnicos que registren por sus socios.
Comparativa rápida
| Papel | Excel | App de cuaderno digital | |
|---|---|---|---|
| Tratamientos desde 2027 | No sirve | No sirve por sí solo | Sí, si es el cuaderno oficial o uno conectado |
| Coste | Ninguno | Ninguno | Gratis (el de la administración) o de pago |
| Tiempo por anotación | Alto: pasar a limpio | Medio | Medio: formularios |
| Comprueba dosis y plazos | No | No | Según la aplicación |
| Riesgo de perder datos | Alto | Medio | Bajo |
¿Y si se anota hablando?
El cuello de botella casi nunca es el formato, sino que el agricultor anote a tiempo. Por eso en Agroboty el registro se hace por WhatsApp: el agricultor manda un audio («he tirado Juvinal en La Bassa Nord, 0,75 litros por hectárea») y la inteligencia artificial lo convierte en un registro completo: busca el producto en el registro oficial del MAPA, comprueba la dosis y calcula el plazo de seguridad. En la cooperativa, el técnico lo valida con un clic y el cuaderno se exporta en PDF o Excel cuando haga falta.
Si llevas el cuaderno de muchos socios, puedes calcular cuánto tiempo te ahorra o pedir una demo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir usando mi Excel en 2027?
Como herramienta propia, sí: te sirve de borrador o de copia. Pero los tratamientos fitosanitarios tendrán que estar registrados en el cuaderno digital (el oficial o uno conectado), no solo en tu Excel.
¿Cuánto tiempo tengo para anotar un tratamiento?
Un mes desde que lo haces, en cualquier formato (RD 1311/2012, art. 16.1).
¿Cuánto tiempo hay que guardar el cuaderno?
Al menos 3 años, junto con las facturas, los certificados de inspección de los equipos y los análisis (RD 1311/2012, art. 16.3).